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怎样将年会策划做到专业又鼓舞人心?

时间:2019-07-11   点击:  来源:年会活动公司
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    公司、企业越来越多,每年年头或是年尾时,经常听到身边人说到的一个词是年会活动。我们公司今年年会活动是在哪在哪举行,特等奖奖品是什么什么手机……光是听起来就让人振奋不已,也会特别期待举办年会的这一天。各种各样的年会活动形式,让员工的感受也会有所不同。举办年会活动是用来激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,让员工感受分享过去一年的成绩,也好了解下一年的目标。那么,怎样将年会策划做到专业又鼓舞人心呢?

怎样将年会策划做到专业又鼓舞人心

1、需要准备的是年会筹备工作
    其中包括:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。年会地点的选择,户外还是室内。年会餐饮的管理,吃什么?喝什么,参加年会的人数、嘉宾、合作伙伴等一系列准备工作,而且每一部分内容都要非常精细严谨,因为这是一环扣一环,如果稍不注意,很有可能会功亏一篑。正所谓,凡事预则立不预则废。所以,很有必要做好年会筹备工作,确保万无一失。

2、互动创意是关键
    其中包括,年会奖品数量,年会奖品等级,年会奖品发放形式。这中间的需要遵循的一个原则是,既要如何做到公平公正,还要拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意。年会各个表演节目清单的安排顺序又是如何进行的,所有每一项工作都要做到细致严谨,避免漏洞百出。

3、执行工作到位
    其中包括场地布置、全员到签到处点名、客户签到、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾、抽奖颁奖、领导发言、获奖者发言等一系列流程工作。看似简单的执行,其实一点也不简单,更何况是要做到更专业,更鼓舞人心呢?

    企业很难自身去做一个有模有样的年会活动,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。

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